Datenschutzerklärung
Transparenz über die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.
Welche Daten erfassen wir?
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen:
Automatisch erfasste Daten
Bei jedem Besuch unserer Website erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen:
- IP-Adresse Ihres Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wenn Sie unsere Dienste aktiv nutzen, erfassen wir Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen:
- Name und Kontaktdaten bei der Anmeldung
- Informationen in Kontaktformularen
- Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Diensten
- Inhalte, die Sie in Seminaren teilen
- Korrespondenz mit unserem Support
Wichtig: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich erforderlich. Ohne diese Daten können wir bestimmte Dienste möglicherweise nicht anbieten.
Wofür verwenden wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene legitime Zwecke:
Bereitstellung unserer Dienste
- Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
- Zugang zu Seminaren und Lernmaterialien
- Teilnahme an Diskussionen und interaktiven Elementen
- Verwaltung von Zahlungen und Abrechnungen
- Bereitstellung technischer Unterstützung
Kommunikation
- Beantwortung Ihrer Anfragen
- Versand wichtiger Informationen zu Ihren Seminaren
- Benachrichtigungen über Systemänderungen
- Newsletter (nur mit Ihrer Einwilligung)
Verbesserung unserer Dienste
- Analyse der Nutzung zur Optimierung der Plattform
- Entwicklung neuer Funktionen basierend auf Nutzerverhalten
- Behebung technischer Probleme
- Sicherstellung der Systemsicherheit
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Bestimmungen gemäß DSGVO:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsbereich |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Bereitstellung der Seminare, Kontoverwaltung, Zahlungsabwicklung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Newsletter, Marketing-Kommunikation, optionale Cookies |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen) | Sicherheit, Betrugsbekämpfung, Systemoptimierung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) | Steuerliche Aufbewahrungspflichten, behördliche Anfragen |
Wenn wir Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage nutzen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen:
- Hosting-Anbieter für die technische Infrastruktur
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
- E-Mail-Dienste für die Kommunikation
- Analysedienste zur Verbesserung unserer Plattform
Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wir können verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte. Jede Weitergabe erfolgt nur zum Zweck der Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Vertragsdaten
Daten, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind, werden während der gesamten Vertragslaufzeit und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. In Deutschland beträgt diese Frist in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen.
Einwilligungsbasierte Daten
Daten, die auf Ihrer Einwilligung basieren, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nach dem Widerruf löschen wir die Daten unverzüglich, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen eine weitere Speicherung erfordern.
Technische Logs
Server-Logs und technische Protokolle werden in der Regel nach 90 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke oder zur Aufklärung von Vorfällen benötigt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit ausüben:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und an wen sie weitergegeben wurden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Wenn gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend: Kontaktieren Sie uns per E-Mail an info@velmorithconsulting.com oder schriftlich an unsere Postadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Behörde in Deutschland ist die jeweilige Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.
Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Personen mit Datenzugang
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir die absolute Sicherheit der über das Internet übertragenen Daten nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Software.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren:
Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist auf bis zu 90 Tage verlängert werden, worüber wir Sie informieren würden.
Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2018 bei Gründung unseres Unternehmens erstellt und wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen.